山東核電有限公司

          山東核電多措并舉 實現文件量與分發量“雙下降”


            近期,山東核電多措并舉,全面做好文件控制優化工作,解決發文中存在的形式主義問題,策劃開展了“精簡文件、精準分發”活動,經過檢驗,上半年文件產生數量同比下降19.45%,平均分發量下降25.23%,實現了文件量與分發量“雙下降”。

            建立規章制度 實現全員共識。山東核電按照按照體系提升專項工作要求,編制發布了文件分發范圍控制優化方案,策劃開展了“精簡文件、精準分發”活動,通過開展“公司發文規范性要求培訓”青年大講堂、會前TOPIC宣講,面向全體員工宣貫文件分發傳遞要求,為精簡文件、精準分發要求落地創造有利條件。

            借助信息技術 優化系統功能。山東核電采用信息化技術手段開發文件分發控制相關系統功能,通過改進文件分發流程、建立文件固定分發矩陣、各處室文件量與分發量統計報表、拓寬文件發布渠道等系列措施,完善系統文件分發相關功能,壓減優化文件分發控制范圍,釋放系統空間,提高員工對重要信息的關注程度。

            分發人次銳減 切實為基層減負。山東核電定期開展處室文件管理專項檢查、發布文件規范質量月報,嚴格發文審核,持續對發文進行有效管理監督,確保基層減負“減”到實處,“減”到實效。經統計,上半年分發人次同比下降39.8%,各類文件分發范圍明顯縮小,達到精準分發的預期。同時,通過郵件群發工作簡報、計劃的情況有所緩解,各類郵件傳遞人數和頻次有所下降。

            加強過程管控 形成長效機制。經過半年運行,“精簡文件 精準分發”活動效果明顯,提高了文件處理工作實效。后續,山東核電將借助管理手段和信息技術,在減量、提質、增效上下功夫,持續做好文件分發范圍控制優化相關工作,對發文中存在的突出問題制定進一步優化措施,持續提高文件流轉效率,鞏固“精簡文件 精準分發”的活動成果,標本兼治解決發文中形式主義突出問題,達到降本增效的目的。(文:潘微 張雪蓮)

           


          作者: 撰寫時間:2020-09-03 信息來源: 山東核電

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